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Die hier bereitgestellten Informationen, haben sich im laufe der Zeit angesammelt. Alle Informationen beziehen sich auf Excelversionen ab 2007. Sie sind Ggf. auch in anderen Versionen in ähnlicher Weise anwendbar. Eine Garantie für die Funktion oder Haftung wird nicht übernommen. Sichern Sie Ggf. Ihre Dateien vor dem experementieren der hier gesammelten Informationen! |
In Kommentaren von Excel-Zellen lassen sich auch Bilder einbauen.
Erzeugen Sie zuerst einen neuen Kommentar.
Dazu markieren Sie die Zelle und wählen das Menü Einfügen - Kommentar,
Nun fügen Sie das Bild wie folgt ein: Klicken mit der rechten Maustaste in die Zelle mit dem Kommentar und wählen Sie "Kommentar Bearbeiten"
Nun Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den gestrichelten Rand des Kommentars und wählen "Kommentar formatieren".
Weiter geht’s mit der Registerkarte "Farben
und Linien" und darin mit einem Klick auf die "Auswahlliste" neben Farbe.
In der Liste klicken Sie auf
"Fülleffekte"
und wählen die Registerkarte "Grafik".
Mit Grafik auswählen
das gewünschte Bild heraussuchen und auf
"Einfügen".
Nach zwei Klicks auf
Ok ist die
Grafik im Kommentar eingebaut. Achtung: Zusätzlich eingegebener Text
wird über/in der Grafik angezeigt.
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Doppelte Datensätze in Excel finden
und löschen Manchmal kommt es beider
Pflege von Größeren
Exceltabellen vor, dass versehentlich Datensätze doppelt eingegeben
wurden. Mit einer einfachen Technik lassen sich diese Datensätze finden
und dann auch anschließend löschen.
Excel 2013, Excel 2010 und Excel 2007 Die erste Möglichkeit
ist, die doppelten Datensätze anhand einer einzigen Spalte zu
identifizieren. Die Tabelle sieht folgendermaßen aus:
Wollen Sie
prüfen, ob z.B. bestimmte Kundennummern in der Tabelle doppelt
vorkommen, können Sie dies mit der bedingten Formatierung erreichen:
1.
Markieren Sie alle Zellen, in denen z.B. die Kundennummern stehen.
2.
Klicken Sie nun im Menüband auf die
Registerkarte "Start".
3.
Klicken Sie in der Gruppe
Formatvorlagen auf
die Schaltfläche Bedingte Formatierung.
4.
Klicken Sie als erstes auf den Menüpunkt
"Regeln zum Hervorheben von Zellen" und dann auf den Menüpunkt "Doppelte
Werte". Das folgende Dialogbild erscheint:
5.
Ändern Sie bei Bedarf die Formatierung. Standardmäßig wird eine hellrote
Füllung angewendet.
6.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
OK. Die beiden doppelt vorkommenden Kundennummern werden optisch
hervorgehoben.
Um automatisch alle doppelt vorkommenden Kunden aus der Liste zu
löschen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1.
Aktivieren Sie eine beliebige Zelle in der Liste mit den Kundendaten.
2.
Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte
Daten.
3.
Klicken Sie in der Gruppe "Datentools" auf die
Schaltfläche "Duplikate" entfernen. Das folgende Dialogbild erscheint:
4.
Entscheiden Sie, anhand welcher Spalten mehrfach vorkommende Kunden
identifiziert werden sollen.
5.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche
OK. Die Zeile 14 mit der doppelten Kundennummer 120 wird ohne weitere
Sicherheitsabfrage aus dem Tabellenblatt gelöscht.
Falls Sie Versehentlich zu viele Datensätze aus der Liste gelöscht
haben, können Sie diesen Vorgang mit der "Rückgängig" Funktion
zurücksetzen.
Möglichkeit
über eine Neue Spalte In ersten Step wird eine neue Spalte neben der Spalte hinzugefügt die sie auf Doppellte Einträge prüfen wollen. Diese erhält z.B. die Überschrift Doppelt Geben Sie in die erste leere Zelle der Spalte "Doppelt" die folgende Formel ein: =WENN(A1=A2;“j“;““) Die Beispielformel hier
geht davon aus, dass sich die doppelten Daten in der Spalte A befinden.
Kopieren Sie die Formel per Doppelklick nach unten.
Markieren Sie die Spalte mit der Überschrift
Doppelt. Kopieren
Sie die vollständige Spalte mit der Überschrift
Doppelt.
Rufen Sie nun, ohne die Markierung aufzuheben,
den Befehl Bearbeiten, Inhalte einfügen auf und wählen in dem sich
öffnenden Dialog die Option Werte aus.
Setzen Sie nun den Cursor auf die Zelle mit der Überschrift
Doppelt.
Lassen Sie die Tabelle nach dieser Spalte
absteigend sortieren, damit die Datensätze mit dem Eintrag j oben
stehen.
Löschen Sie alle Zeilen, in denen ein j
vorhanden ist.
Spezialfilter Ein weiterer Ansatz ist ein Spezialfilter zu verwenden, um Duplikate automatisch zu erkennen und zu entfernen. Als Duplikate werden die Zeilen angesehen, die in allen Spalten jeweils den gleichen Eintrag haben:
Aktivieren Sie eine beliebige Zelle in der Liste mit den Kundendaten.
Klicken Sie im Menü "Daten" auf den Menüpunkt
"Filter" und dann auf den Menüpunkt Spezialfilter. Das folgende
Dialogbild erscheint:
Wählen
Sie die Optionen "An eine andere Stelle
kopieren" und "Keine Duplikate".
Geben Sie im Feld "Kopieren nach" die oberste
linke Zelle an, ab der die Liste mit den eindeutigen Kundennummern
erscheinen soll. Beenden Sie den Vorgang
mit
OK.
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Zellen für automatische Kalenderfunktion Formatieren
Verwendet man die im Bild angezeigte Formeln im Verbindung der dazu passende Zellen Formartierung hat man eine Hervoragende Grundlage um Kalender Schichtpläne und Ähnliches zu erstellen. Der Klu ist, dass man dann nur in einer einzigen Zelle das "Startdatum" eingibt und der Rest sich automatisch ergibt. Eine der Verwendeten Kalenderwochen Formel steht noch einmal zum Kopieren und Probieren unter der Grafik. Um den Zellen das richtige Fornmat zuzuordnen klicken Sie mit der Rechten Maustaste in die jeweilige Zelle und wählen Zellen Formatieren und Zahlen. Viel Spaß beim Probieren und nachbauen der kleinen Versuchstabelle. ![]() =KALENDERWOCHE(D4)&"KW"
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Alle Grafikobjekte auf einmal
löschen
Manchmal kopieren oder importieren wir Daten aus anderen Dateien und es
kommen so ungewollt zuviele Bilder in das Tabellenblatt hinzu. Je nach
Anzahl der Bilder kann das manuelle Auswählen und Löschen der
Bilder die Nerven nur noch überstrapazieren.
Glücklicherweise hat Excel hier eine einfache Lösung:
Finden
& Ersetzen
Im Menü "Suchen und Auswählen" "Inhalte auswählen
Es öffnet sich ein Fenster. Hier
“Objekte” auswählen und bestätigen.
nun ledigtlich noch die "Entf". Taste drücken und das war's auch schon.
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Gruppierung und Gliederung von
Tabellen Grundlagen
·
die Zusammenfassungszeilen/-spalten über/vor oder unter/hinter den
Detailzeilen/-spalten liegen sollen
·
automische Formatierung vorgenommen werden soll
·
Sie eine Formatvorlage einsetzen wollen
·
aus dieser Tabelle eine Formatvorlage für Gruppierung/Gliederung werden
soll
|
In Excel
aus Zeilen senkrechte Spalten
machen ohne den Inhalt neu eingeben zu müssen:
1.Markieren Sie die Daten, die in der verkehrten Zeilen-Spalten-Anordnung eingegeben wurden. In diesem Beispiel wird die Zeilendarstellung auf eine Spaltendarstellung umgeschaltet. Drücken Sie dann die Tastenkombination Strg und c, um die Daten in die Zwischenablage von Windows zu kopieren. 2.Platzieren Sie den Cursor nun in einem Feld, in dem die Tabelle in umgekehrter Zeilen-Spalten-Anordnung neu eingefügt werden soll. Klicken Sie das Feld mit der rechten Maustaste an. Unter Office 2010 wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Inhalte einfügen aus. In der Auswahl klicken Sie auf das Symbol Transponieren. Wenn Sie Office 2007 einsetzen, wählen Sie aus dem Menü den Eintrag "Inhalte einfügen" und aktivieren in dem Dialogfenster die Option Transponieren aus. ![]() 3.Mit Office 2010 ist die Umwandlung abgeschlossen. Die Tabelle wird in umgekehrter Zeilen-Spalten-Anordnung angezeigt. Unter Office 2007 Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Ok. 4. Zeilen und Spalten werden durch das Transponieren unter Office 2007 vertauscht. |
Wie wählt man
in Excel nur die gefüllten
Zellen aus? Kein Problem solange die Daten schön in einem
Block angelegt wurden… markieren; fertig! Aber was wenn die
Daten im Blatt verstreut angelegt wurden? In kleinen Tabellenblättern kann man die Zellen
vielleicht noch einzeln markieren in dem man auf die CTRL Taste drückt
während dem anwählen, aber irgendwann wird das ziemlich ätzend. Es geht aber
auch schneller! Die Lösung Man geht auf das
Start Menü>Suchen Im Eingabefeld ein
Sternchen einfügen * (das Sternchen
gilt in Excel als Platzhalter für eine beliebige
Zeichenkette)
und “Alle Suchen” drücken. Somit liefert uns
Excel jede Zelle mit Inhalt. Diese können wir nun innerhalb des Suchen
Fensters markieren indem wir CTRL+A
drücken. "Schließen" anklicken
und alle Zellen mit Inhalt sind
markiert
und können bearbeitet
werden.
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Müssen Sie
umfangreichere Textabschnitte in Excel einfügen, dann holen Sie sich
doch die Funktionen von Word - das sieht professioneller aus und Ihnen
stehen die von Word bekannten Formatierungsmöglichkeiten voll zur
Verfügung. Gehen Sie im Menü
Einfügen auf
Objekt und suchen Sie dann mit der Bildlaufleiste
Microsoft Word Dokument. Die Bestätigung mit
OK
fügt ein leeres Rechteck in das Excel-Tabellenblatt ein, dessen Größe
Sie beliebig verändern können. Nach einem Doppelklick in das Rechteck stehen
Ihnen alle Word-Funktionen zur Verfügung - Sie erkennen das sofort an
den Symbolleisten! Ein einfacher Klick außerhalb dieses Wortfeldes
bringt Sie wieder zu den normalen Excel-Funktionen zurück.
Klicken Sie nur
einmal in das Wortfeld, dann verwandelt sich der Cursor in einen
Doppelpfeil. Nun können Sie dieses Wortfeld an einen beliebigen Platz
des Tabellenblattes verschieben. Mit den kleinen Quadraten (oder
Kreisen) an den Rändern können Sie die Größe des Rechteckes jederzeit
nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
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Text aus einer Zelle nach Leerzeichen trennen und auf die nächsten Zellen verteilen Wenn sie kurze Text z.B. in einer Zelle haben den sie für eine Tabelle auf mehrere Nachbarzellen aufteilen wollen, bietet Excel auch hierfür eine Lösung an: Markieren sie die Zellen dessen Textinhalt getrennt werden soll klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" bei den Datentools auf "Text in Spalten" ![]() Wählen Sie "Getrennt" ![]() im nächsten Fenster wählen sie in (diesem Beispiel ) Leerzeichen und Tabstopp aus. Oder konfigurieren nach Ihren Wünschen. ![]() Klicken Sie nun auf Weiter und dann auf Fertigstellen. ![]()
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So sehen Bilder wie
Zelleninhalte aus Gehen Sie zur
gewünschten Zelle und fügen das Bild entweder über die Zwischenablage
oder die Menüoption Einfügen - Grafik ein. Ändern Sie die Breite und Höhe der Zelle so,
dass sie das Bild visuell einrahmt. Haben Sie mehrere
Grafiken, achten Sie darauf, dass alle die gleichen Maße haben. Dann
können Sie mit zwei Schritten die Größe der Zellen auf einen Rutsch
justieren: Einmal ziehen Sie die Spalte auf die richtige Breite,
markieren dann alle betroffenen Zeilen und wählen die Option
Zeilenhöhe... aus dem Kontextmenü aus.
Haben die Bilder
verschiedene Größen, legen Sie am besten ein Wunschmaß fest, markieren
über [Shift + Linksklick] alle Bilder, klicken diese Markierung rechts
an und stellen Sie mittels Größe und Eigenschaften dieses Maß ein. Bilder mitwachsen lassen Mit der Standardeinstellung ändern eine Grafik
die Position mit ihrer verknüpften Zelle. Wenn Sie die Größe der Zelle
umstellen, betrifft dies die Grafik nicht. Wollen Sie dieses
Verhalten erreichen, wählen Sie im Kontextmenü Grafik formatieren und
stellen im Dialog unter Eigenschaften auf die Einstellung Von
Zellposition und -größe abhängig um. Standard ist hier
die zweite Einstellung, also Nur von Zellposition abhängig.
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Schieberegler in Excel-Tabelle einfügenWechseln Sie zur Registerkarte "Entwicklertools".
Hier legen Sie die Zell-Verknüpfung sowie die gewünschten Werte fest. Anschließend können Sie das Element in Excel nutzen.
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Texte aus verschiedenen Zellen in einer Zelle zusammenführen mit dieser Formel hat man die Möglichkeit Text aus verschiedenen Zellen in einer Zelle zusammen zuführen. Setzt man noch neuen Text zwischen Zwei " " wird dieser an entsprechender Stelle in der "Ergebnis-Zelle mit angezeigt. ![]() |
Datenbank in Excel
In Excel können Sie zwar nicht so komplexe SQL-Abfragen wie
beispielsweise in Access erstellen, aber auch die
Tabellenkalkulation verfügt über einige Datenbankfunktionen.
Um zu den Datenbankfunktionen zu gelangen, klicken Sie die Registerkarte "Formeln" an. Im Menüband wählen Sie die Schaltfläche "Funktion einfügen" aus.Unter "Funktion einfügen" finden Sie im Pull-down-Menü von "Kategorie auswählen" die Option "Datenbank".Die in Excel verfügbaren Datenbankfunktionen werden Ihnen anschließend unter "Funktion auswählen" angezeigt. Klicken Sie die einzelnen Funktionen an, erhalten Sie eine Erklärung, wofür Sie die jeweilige Datenbank-Funktion einsetzen können. ![]() Weiterhin wichtig ist wie man die Datenbank Formel für seine Auswertung aufbaut. Die kleine Grafik stellt dies selbsterklärent dar: ![]() Bauen sie sich eine kleine Beispieldatenbank (Wie z.B. untenstehend) auf, und probieren sie ein wenig zum Testen ![]() |
Ändern des Autorennamens für neue
Dokumente
1.Klicken
Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office
2.Klicken
Sie auf Häufig verwendet.
3.Geben
Sie unter Office-Kopie personalisieren im Feld Benutzername den
Autorennamen ein. Ändern des Autorennamens
in einem vorhandenen Dokument
1.Klicken
Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office
2.Geben
Sie im Dokumentinformationsbereich im Feld Autor den Autorennamen ein. Hinweis Wenn Sie die
Autoreigenschaft im Dokumentinformationsbereich eines vorhandenen
Dokuments ändern, hat dies keine Auswirkungen auf die Einstellung für
den Benutzernamen im Dialogfeld Word-Optionen. |
Formelzeile in Excel
einblenden ab Excel 2007
Öffnen Sie Excel 2007 und klicken Sie auf den
Office-Button links oben. 1.Wählen
Sie "Excel Optionen" aus und scrollen Sie im Reiter "Erweitert" zu
"Anzeige". 2.Aktivieren
Sie hier das Kästchen "Bearbeitungszeile anzeigen".
|
Wie kann ich
aus
Nummern wieder die gewohnten Buchstaben in den Spalten bei Excel
2010 +2007 herbekommen? Wenn man Excel 2010 neu installiert hat, kann es
sein, dass die Spalten bei der Version 2010 als auch die Zeilen- mit
Nummern beschriftet sind und die gewohnte Formeleingabe nicht greift.
Dies kkan man sich aber wie gewohnt einstellen: Datei->Optionen->Formeln-> und im Bereich
"Arbeiten mit Formeln" den Haken bei Z1S1-Bezugsart entfernen
Excel 2007: Excel
Office Button
Links Oben ->
Excel Optionen -> Formeln -> und im Bereich "Arbeiten mit Formeln" den
Haken bei Z1S1-Bezugsart
entfernen! |
Excel: Dieses
Tabellenblatt per Mail senden
Das aktuelle Tabellenblatt als Textkörper der
Mail senden - das geht. Ein versteckter Befehl macht es möglich. Sie
müssen zuerst die Schnellzugriffsleiste anpassen.
|
Tabellenreiter wieder
einblenden Excel 2007
klicken Sie auf den OfficeButton-
|
Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie freigeben
möchten. Klicken Sie oben links
auf das Microsoft-Office-Symbol. Nachdem sich das
Kontextmenü
geöffnet hat, finden Sie unten die Schaltfläche "Excel-Optionen". Nun öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie
links auf den Reiter "Vertrauensstellungscenter" und anschließend auf
die Schaltfläche "Einstellungen für das Vertrauensstellungsfenster…". Nachdem sich erneut ein Fenster geöffnet hat,
klicken Sie auf der linken Seite auf "Datenschutzoptionen". Unter dem
Punkt "Dokumentspezifische Einstellungen" müssen Sie nun den Haken bei
"Beim Speichern persönliche Daten aus Dateneigenschaften entfernen"
entfernen. Schließen Sie die Fenster mit einem Klick auf
"OK". Arbeitsmappe im Netzwerk freigeben
Klicken Sie unter Excel auf den Reiter
"Überprüfen" und wählen Sie anschließend die Option "Arbeitsmappe
freigeben" aus. Bestätigen Sie die Aufforderung zum Speichern des
Dokuments mit "OK". Wählen Sie nun das Microsoft-Office-Symbol oben links aus und klicken Sie auf "Speichern unter. Legen Sie das Dokument in einem Ordner ab, auf den alle Benutzer des Netzwerks zugreifen können. Nun können alle Benutzer die Arbeitsmappe
bearbeiten und speichern. |
Anzeigen oder
Ausblenden aller Nullwerte auf einem Arbeitsblatt 1.
Klicken Sie auf die
Registerkarte Datei(Office Knubbel), anschließend auf Optionen und dann
auf die Kategorie Erweitert. 2.
Wählen Sie unter Optionen
für dieses Arbeitsblatt anzeigen ein Arbeitsblatt aus, und führen Sie
dann eine der folgenden Aktionen aus: Aktivieren Sie das
Kontrollkästchen In Zellen mit Nullwert eine Null anzeigen, um Nullwerte
(0) in Zellen anzuzeigen. Deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen In Zellen mit Nullwert eine Null anzeigen, um Nullwerte
(0) als leere Zellen anzuzeigen.
|
[Shift] + Leertaste | Komplette Zeile markieren |
[Strg] + Leertaste | Komplette Spalte markieren |
[Strg] + A | Markiert alle Zellen in einem Tabellenblatt |
[Strg] + [Shift] + * | Markieren des aktuellen Bereiches um die aktive Zelle herum |
[Strg] + F | Nur die aktiven Zellen markieren, wenn mehrere Zellen markiert worden sind |
Erweitern von Markierungen | |
[Shift] + Pfeiltaste | Erweitern der Markierung um eine Zelle |
[Shift] + Pos1 | Erweitern der Markierung bis zum Anfang der Zeile |
[Strg] + [Shift] + Pos1 | Erweitert die Markierung bis zum Anfang des Tabellenblattes |
[Strg] + [Shift] + Pfeiltaste | Erweitert die Markierung bis zur letzten nicht leeren Zelle in derselben Zeile oder Spalte |
[Strg] + [Shift] + Ende | Erweitert die Markierung bis zur letzten verwendeten Zeile des Tabellenblattes |
[Shift] + Bild Ab | Erweitern der Markierung um eine Bildschirmseite nach unten |
[Shift] + Bild Auf | Erweitern der Markierung um eine Bildschirmseite nach oben |
Rollen, [Shift] + Pos1 | Erweitern der Markierung bis zur obersten linken Zelle |
Rollen, [Shift] + Ende | Erweitern der Markierung bis zur untersten rechten Zelle |
Markieren von Opjekten | |
[Strg] + [Shift] + Leertaste | Markieren aller Objekte in einem Blatt. Ein Objekt muss bereits vorher markiert sein. |
[Strg] + 6 | Wechsel zwischen der Anzeige von Platzhaltern und dem Ein-/ Ausblenden von Objekten |
Tabellenblätter markieren: | |
Um 1 Tabellenblatt zu markieren, klicken Sie das gewünschte Register an. |
|
STRG + Y | = Letzte Operation wiederholen |
Strg + Punkt | = Aktuelles Datum einsetzen oder als Formel =heute() eingeben wenn immer das aktuelle Tagesdatum in einer Zelle stehen soll. |
STRG + : | = Uhrzeit einfügen oder als Formel =jetzt() eingeben für die Aktuelle Zeit. Uhrzeit ggf. mit Makro alle min Aktualisieren |
Die hier bereitgestellten Informationen, haben sich im laufe der Zeit angesammelt und sind aus verschiedenen QuellenSinngemäß übernommen und aufgeschrieben. Alle Informationen beziehen sich auf Excelversionen ab 2007. Sie sind Ggf. auch in anderen Versionen in ähnlicher Weise anwendbar. Eine Garantie für die Funktion oder Haftung wird nicht übernommen. Sichern Sie Ggf. Ihre Dateien vor dem experementieren der hier gesammelten Informationen! |